Специальная корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволяет облегчить процесс расходования денежных средств. Также она упрощает управление расчетным счетом и обеспечивает контроль за безопасностью выполняемых операций.

[ Скрыть ]

Особенности Бизнес карты Сбербанка для ООО и ИП

Карта Сбербанка для ООО и индивидуальных предпринимателей выпускается к расчетному счету компании и предполагает наличие специального пакета услуг для бизнеса.

Понять, что такое корпоративная карта и для чего она нужна, поможет список ее особенностей:

• это дебетовый платежный инструмент, но возможно открытие кредитного счета, который будет выполнять функции корпоративного, с привязкой к нему бизнес-карты;
• доступно оформление большого количества «пластика» для одной компании;
• пользоваться данным продуктом могут любые сотрудники организации, имеющие соответствующие полномочия;
• каждая транзакция по карте должна быть подтверждена документально;
• при выпуске данного платежного инструмента на него наносится информация о компании и сведения о ее владельце;
• через интернет-банкинг можно управлять картой (например, заказать ее выпуск/перевыпуск, установить лимиты, изменить данные клиента и пр.);
• можно подключить один из шести вариантов пакетов услуг (от бесплатного, с минимальным количеством опций, до максимального, самого дорогого);
• предельный срок использования карточки – три года, далее потребуется замена старого «пластика» на новый;
• к платежному инструменту доступно подключение смс-информирования;
• пластиковый банковский продукт имеет защитный электронный чип;
• подключена бесконтактная технология оплаты PayPass;
• работает программа страхования бизнес-карты;
• присутствует защита транзакций в Сети при помощи пароля.

Функции корпоративного продукта от Сбербанка для бизнеса:

• безналичный расчет по хозяйственным и другим расходам фирмы в любой стране мира;
• погашение издержек сотрудников компании, связанных с командировками и представительскими затратами, без применения наличных денег;
• оплата расходов через банкоматы в России и за рубежом;
• перечисление денежных средств другим работникам предприятия;
• принятие валюты от отправителей как за границей, так и на родине.

Преимущества и недостатки

Сильные стороны корпоративного продукта для юридических лиц и ИП:

• удобное управление платежным инструментом в режиме «онлайн» (в том числе установка лимитов для карточек всех сотрудников, просмотр их состояния и пр.);
• сокращение времени на проверку отчетов и контроль за операциями с деньгами;
• все пластиковые продукты одной компании напрямую привязаны к ее банковскому счету;
• пополнение баланса фирмы или снятие с него наличности через банкомат происходит моментально и возможно в любое время;
• шаговая доступность фирменных банкоматов ввиду высокой плотности их размещения по территории страны;
• сервис «Мобильный банк» позволяет легко контролировать расходы по всем карточкам;
• нет необходимости выдавать наличные деньги сотрудникам компании и беспокоиться о сохранности денежных средств;
• есть вариант подключения бесплатного пакета услуг «Легкий старт» для предпринимателей, открывающих бизнес;
• карта Mastercard Business дает возможность экономить на деловых поездках (бонусами можно вернуть 10% от стоимости билетов на OneTwoTrip).

Слабые стороны бизнес-пластика для юридических лиц и ИП:

• высокая стоимость годового обслуживания;
• при потере карты ее нужно заблокировать и написать соответствующее заявление в отделении банка;
• действуют суточные и месячные лимиты на снятие наличных;
• присутствует риск хищения пластиковой карты и средств со счета фирмы.

Отзывы корпоративных клиентов Сбербанка о бизнес-карте свидетельствуют о востребованности данного продукта и важности его применения современными компаниями в своей деятельности.

Как выглядит карта

Внешне корпоративный «пластик» отличается от других продуктов Сбербанка только цветовым оформлением и дизайном.

Бизнес-карта выглядит следующим образом:

Фотогалерея

Бизнес-карта MasterCard Бизнес-карта Visa с уникальным дизайном

Виды корпоративных карт Сбербанка

Сбербанк эмитирует карточки линейки «Business», работающие с двумя платежными системами – Visa и MasterCard. Они бывают кредитными или дебетовыми, а также ориентированными на использование внутри страны (рублевые) и за границей (в долларах/евро). Таким образом, бизнес-карта позволяет осуществлять расчеты за пределами России, отказавшись от предварительного приобретения валюты для зарубежных командировок сотрудников компании.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей бывает следующих типов:

• «бюджетная»;
• к основному счету (корпоративная);
• к бизнес-счету.

Для «бюджетного» платежного инструмента (Visa/MasterCard Business) открывается специальный бизнес-счет в рублях. На него зачисляются деньги для совершения транзакций по корпоративным картам.

Корпоративная – это универсальный банковский продукт, не требующий создания спецсчета и первоначальных зачислений. Для ее оформления предпринимателю нужно иметь расчетный счет, к которому будут прикрепляться рублевые платежные инструменты.

«Пластик», прикрепленный к бизнес-счету, открывается в трех валютах (рубли/евро/доллары).

Для сокращения расходов по бизнес-карте Сбербанка начинающим предпринимателям предлагается пакет «Легкий старт». По его условиям первый год обслуживания «пластика» будет бесплатным.

Как открыть карту для юридического лица (пошаговая инструкция)

Для того чтобы оформить «бизнес-пластик», представителям юрлица или ИП нужно выполнить следующие действия:

1. Собрать бумаги для открытия счета и карт. В их число входят учредительные документы, свидетельство о регистрации фирмы, паспорта представителя компании и лиц, на которых производится оформление пластика.
2. Открыть корпоративный счет, который позволит вести учет операций по выданным сотрудникам компании платежным инструментам.
3. Зачислить на баланс сумму (не менее стоимости годового обслуживания выпускаемых карт).
4. Заполнить заявление на получение корпоративных платежных инструментов. Возможна форма подачи заявки онлайн (на официальном сайте через систему « Сбербанк Бизнес Онлайн »), а также в отделении банка. Одновременно разрешается заказать несколько пластиковых инструментов.
5. Передать специалистам кредитной организации данные о тех сотрудниках компании, которые станут владельцами бизнес-карт. Также открытие невозможно без указания лимитов расходования средств по каждому выпускаемому банковскому продукту.
6. Получить пластик через 1-1,5 недели в отделении банка.

Через Бизнес Онлайн

Заявка на эмиссию корпоративного «пластика» делается за несколько минут при помощи сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн», что позволяет совершить данную операцию, не выходя из офиса/дома.

Создание держателя

Выпуск бизнес-карт невозможен без регистрации рублевого расчетного счета компании. Поэтому, если он еще не открыт, то необходимо его создать.

Последовательность действий по формированию заявления на регистрацию корпоративного счета:

1. Открыть веб-сайт Сбербанка.
2. Зайти в Личный кабинет фирмы в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн».
3. В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», а потом на пункт «Начать оформление».
4. В появившемся окне «кликнуть» по кнопке «плюс» и ввести значения требуемых параметров. Ручному заполнению подлежат поля с белым фоном.
5. Выберать рублевый расчетный счет для работы с корпоративными картами.
6. Проконтролировать правильность предоставляемых данных.
7. Сохранить документ.
8. Подождать, пока будет окончена процедура проверки корректности введенных реквизитов. Если выявятся ошибки, то появится окно «Результаты проверки документов». В нем приводится список найденных недочетов и предупреждений, которые следует устранить.
9. Подписать созданное заявление путем нажатия кнопки, на которой изображена ручка. В результате оно получит статус «Подписан».
10. Отправить готовое обращение на рассмотрение. Для этого требуется нажать на кнопку с конвертом, расположенную на панели инструментов.
11. Спустя несколько дней проверить вкладку «Сообщение из банка». Здесь должны отобразиться результаты обработки заявления специалистами Сбербанка.

Страница входа в сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» Вкладка «Начать оформление» Заявление на регистрацию расчетного счета Вкладка «Сообщение из банка» Окно с перечнем заявлений на оформление расчетного счета для работы с бизнес-картами

Заявление для заказа карты

Процедура выпуска новых бизнес-карт через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн» выглядит следующим образом:

1. Открыть веб-сайт банка.
2. Перейти по ссылке «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн».
3. В разделе «Услуги» выбрать «Корпоративные карты», «Заявления» и «Заявление на выпуск новых бизнес-карт».
4. В окне списка заявок на эмиссию новых корпоративных продуктов «кликнуть» по кнопке «плюс». В результате появится страница с бланком заявления на выпуск пластикового продукта. Здесь указывается дата обращения, реквизиты подразделения отделения банка (куда отправляется заявка), счет компании (с отметкой «Бизнес-счет»), тип «пластика». Также на данном этапе требуется установить параметр «Получено согласие держателя карты на предоставление персональных данных».
5. Сформировать список пользователей бизнес-картами. Нужно ввести следующие сведения о владельцах платежных инструментов: полное имя, паспортные данные, адрес, ИНН, дата рождения, телефон, е-mail и пр.
6. Проконтролировать правильность введенной информации в форме заявления и нажать кнопку «Сохранить». После этого система проведет проверку заполненных полей на корректность предоставленных данных. Если ошибки будут выявлены, то появится окно «Результаты проверки документов». В нем приводится список найденных недочетов и предупреждений.
7. Проверить результаты обработки данных во вкладке «Информация из банка».
8. О готовности карты поступит оповещение в виде письма от Сбербанка.

Официальный сайт Сбербанка, раздел «Малому бизнесу и ИП» Окно перечня заявлений на эмиссию новых корпоративных карт Электронная форма заявления на выпуск новых корпоративных карточек Вкладка «Держатель корпоративной карты» Окно «Результаты проверки документов»

Через банк

Для оформления банковской корпоративной карты в отделении Сбербанка, юридические лица/ИП должны пройти следующие этапы:

1. Открытие бизнес-счета.
2. Перечисление первоначального взноса. Зачисленная сумма должна равняться годовой плате за обслуживание карт или превышать ее размер.
3. Заполнение заявления на выпуск бизнес-карты Сбербанка. К расчетному счету компании можно сразу подключить неограниченное количество платежных инструментов.

Открытие счета

Процедура формирования бизнес-счета является бесплатной и занимает немного времени, однако, за его годовое обслуживание необходимо платить.

Для открытия расчетного счета фирмы в отделении банка понадобится:

1. Обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов.
2. Оформить заявление, выражающее желание владельцев компании создать счет для последующего выпуска к нему бизнес-карт.
3. Предоставить учредительные документы.
4. Предъявить удостоверение личности (человека, которое представляет интересы ИП или юридического лица).

В заявлении указывается следующая информация:

• название отделения банка в которое подается заявка;
• ИНН компании;
• полное наименование компании;
• дата;
• название фирмы, которое будет отображаться на карточке;
• валюта счета.

Внесение первоначального взноса

На счет следует зачислить плату за его годовое обслуживание.

Первоначальный взнос можно внести наличными одним из следующих способов:

• через кассу в отделении Сбербанка;
• через банкомат.

Действия клиента банка при совершении транзакции по пополнению счета в кассе отделения Сбербанка:

1. Посещение отделения в рабочие часы.
2. Предъявление операционисту своего паспорта и сообщение необходимых сведений о счете на который будет произведено зачисление средств и размер перевода.
3. Внесение наличных, в том числе суммы комиссионного сбора (он уплачивается отправителем денег).
4. Подтверждение платежа. Полученный чек необходимо сохранить до того момента, когда средства поступят на баланс фирмы.

Кассиру понадобится следующая информация для осуществления данной транзакции:

• реквизиты счета компании-адресата;
• сумма перевода;
• сведения о банковском отделении, где был открыт счет (необходимо знать его номер и адрес).

Алгоритм действий лица, желающего пополнить корпоративный счет наличными через банкомат/терминал Сбербанка:

1. Узнать ID-код. Для зачисления наличности на баланс фирмы нужно получить ID-код. Его можно узнать у операциониста в том подразделении банка, где обслуживается счет. Каждое доверенное лицо с правом внесения на него наличных, также должно иметь ID-код.
2. Найти ближайший банкомат .
3. Нажать на любую кнопку аппарата.
4. Зайти в раздел меню — «Оплата услуг».
5. «Кликнуть» по пункту «Внести наличность на расчетный счет».
6. Ввести ID-код, а затем указать счет и сумму.
7. Внести наличные в купюроприемник и подтвердить операцию.

Также счет можно пополнить безналичным способом. Для этого понадобится банкомат/терминал и банковская карта с необходимой суммой на балансе.

Последовательность действий при внесении денег на счет организации через банкомат по карте:

1. Вставить банковский «пластик» в аппарат.
2. Найти компанию в перечне шаблонов. Если она там отсутствует, то заполнить поля с реквизитами вручную. Здесь указывается: КПП, БИК, ИНН, корреспондентский и расчетный счет, полное название организации.
3. Указать назначение платежа и его сумму. На данном этапе важно написать с какой целью производится операция, в противном случае организация может получить штраф за искажение отчетности.
4. Выбрать раздел «Списать с карты».
5. Подтвердить транзакцию.
6. Взять и сохранить чек.

Важно знать, что средства, внесенные до 23.00 (в будни), зачисляются на бизнес-счет в этот же день. Однако если делать перевод позже этого времени или в выходные, то деньги поступают на следующие рабочие сутки.

Также счет можно пополнить путем перечисления средств с другого счета/карты через сервис «Сбербанк Онлайн».

Сделать это можно следующим образом:

1. Авторизоваться в системе на сайте банка.
2. Перейти из главного меню в раздел платежей и переводов.
3. Выбрать пункт перевода/обмена денег.
4. В открывшемся меню отметить пункт «перевод частному лицу».
5. Заполнить реквизиты для выполнения транзакции (в том числе номер счета адресата, БИК банка, его название).
6. Указать сумму перечисления.
7. Отметить источник, с которого будут списаны деньги (счет/карта/вклад).
8. Подтвердить совершаемую операцию. Для этого ввести одноразовый код из смс-сообщения, полученного от банка.

Оформление заявлений

Для выпуска бизнес-карты требуется заполнить бланк-заявление.

Форма заявки включает следующие реквизиты:

• наименование компании;
• номер счета к которому прикрепляется заказываемый «пластик»;
• место выдачи карты;
• тип платежного инструмента;
• личные данные работника (полное имя, гражданство, дата и место рождения, занимаемая должность, серия и номер паспорта, миграционная карта (для иностранцев), ИНН, СНИЛС, адрес (пребывания/регистрации));
• валюта счета (рубли, доллары, евро);
• контактные данные (домашний/мобильный/служебный телефон, e-mail).

На этапе оформления «пластика» также устанавливается лимит расхода средств. Спустя какое-то время его можно увеличить/уменьшить, для этого не потребуется перевыпуск карточки. Уполномоченному представителю компании понадобиться предоставить Сбербанку новый реестр с указанием лимитов.

С момента подачи заявления и до получения бизнес-карты сотрудником организации пройдет 7-10 дней.

Активация карты

Активация бизнес-карты Сбербанка может быть произведена тремя традиционными способами, которые подойдут для совершения аналогичной транзакции с другими банковскими «пластиками».

Варианты данной процедуры:

1. Автоматическая. Обычно она осуществляется в течение 24 часов с момента оформления/выдачи карты.
2. Ручная. Владелец платежного инструмента может его активировать при помощи терминала/банкомата. Ему нужно вставить «пластик» в устройство и выполнить любое действие с ним (например, сделать запрос о балансе карточки).
3. Через кассу финансово-кредитной организации. Для этого необходимо обратиться к операционисту Сбербанка и следовать его рекомендациям.

Активация бизнес-карты невозможна при наличии на расчетном счете компании суммы менее установленного лимита (или полном отсутствии денег).

Тарифы Бизнес карты

Тарифный план на выпуск и обслуживание корпоративных карт:

Поскольку тарифы банка могут измениться, то сколько стоит обслуживание бизнес-карты следует уточнить на сайте банка.

Действующие лимиты

Лимиты по основным операциям с бизнес-картами:

Установка и изменение лимитов

Установить лимит по корпоративной карте можно с помощью системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для выполнения операции по изменению расходных ограничений по «пластику» для бизнеса, необходимо оформить соответствующее заявление.

Алгоритм действий уполномоченного лица компании по подаче заявки на изменение лимитов по корпоративным карточкам через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн»:

1. Авторизоваться на сайте Сбербанка в Личном кабинете онлайн-сервиса.
2. Перейти в раздел «Услуги», потом в «Корпоративные карты», «Управление бизнес-картами», «Установка и изменение расходных лимитов». В результате откроется список заявлений на изменение лимитов по платежным инструментам.
3. Создать обращение о внесении корректировок на лимиты корпоративных карт одним из следующих способов. Первый — это формирование нового документа, а второй – создание копии существующей заявки.
4. Пройти процедуру подписания готового к отправке заявления. Для этого нажать по кнопке, на которой изображена ручка.
5. Отправить сформированное обращение в банк для последующей обработки. Для этого выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на перевыпуск корпоративной карты поступит в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка», и узнать статус поданного заявления.

1. В форме с перечнем заявлений на изменение ограничений по бизнес-картам «кликнуть» по кнопке «плюс».
2. В окне «Установка/изменение расходных лимитов» заполнить поля с белым фоном вручную, а серым — путем выбора значений из перечня.
3. Создать список бизнес-карт, расходные лимиты которых подлежат изменению. Для этого нажать на кнопку «таблица с плюсом».
4. В окне формирования записи указать номер «пластика» и размеры ограничений. Доступна установка месячного лимита на все расходные операции (по умолчанию по карте действует ограничение 15 миллионов рублей). Также здесь можно определить предельную сумму на снятие денег в месяц (максимум 5 миллионов рублей по всем карточкам). Кроме этого существует лимит по безналичным операциям в сутки и на снятие наличных в день.
5. Прежде чем сохранить заявление, нужно проверить его содержимое.
6. После нажатия кнопки «ОК» система произведет проверку правильности введенных данных. Если ошибок не будет, то заявка появится в списке обращений на корректировку лимитов по картам. В ситуации, когда найдены недочеты, их следует исправить.

Для создания копии старого обращения необходимо:

1. В форме с перечнем заявлений на изменение ограничений по бизнес-картам, выделить тот документ, который будет корректироваться.

Окно «Установка/изменение расходных лимитов» Окно «Добавление записи о бизнес-карте» Вкладка «Информация из банка» Окно перечня заявлений на корректировку лимитов по корпоративным карточкам

Пакеты услуг

Для своих клиентов специалисты Сбербанка разработали пять пакетов услуг, которые можно подключить к корпоративным платежным инструментам. Есть предложения, ориентированные как на начинающих предпринимателей, так и выгодные опытным бизнесменам.

Тарификация по бизнес-картам Сбербанка:

К бизнес-карте можно подключить Мобильный банк, который позволит:

• оперативно получать актуальную информацию о балансе на счетах и статусе платежей, историю осуществленных транзакций, отчеты, выписки и пр.;
• производить расчеты в удобном интерфейсе;
• использовать шаблоны для быстрого проведения различных операций;
• управлять всеми бизнес-картами.

Как пользоваться Бизнес картой Сбербанка

При эксплуатации корпоративной карты не нужно забывать о том, что все зачисленные на ней деньги принадлежат компании. Поэтому средства, находящиеся в распоряжении сотрудника фирмы, допускается расходовать строго по назначению и в интересах бизнеса.

Использование корпоративной карты в личных целях запрещено.

Если возникла необходимость в совершении оплаты при помощи корпоративного «пластика», то бухгалтер должен его пополнить со счета организации. При этом обязательно указывается цель расходования средств. В дальнейшем зачисленные деньги можно обналичить (через банкомат/кассу банка), для произведения расчетов за товары/услуги. Также данную транзакцию можно провести по безналу, осуществив перевод средств на счет продавца/подрядчика.

Выполнив задание/поручение работодателя, сотрудник компании должен сдать в бухгалтерию документы, свидетельствующие о расходовании средств (например, счет/квитанция), и чеки из банкомата/кассы. На основе предоставленных бумаг создается авансовый отчет об израсходованных денежных суммах.

Правила пользования бизнес-картой – это инструкция по обращению с корпоративным «пластиком», с которым должен быть ознакомлен каждый уполномоченный сотрудник компании. Работать с данным платежным инструментом может только подготовленный представитель фирмы.

Инструктаж о том как пользоваться корпоративной карточкой должен быть проведен внутри компании.

Правила пользования

Правила пользования корпоративным «пластиком», учитывающие ключевые аспекты бухгалтерского учета:

1. Данный платежный инструмент является собственностью банка, а не компании, поэтому нет необходимости отражать в проводках стоимость его выпуска.
2. По кассе не проходят снятые с карты денежные суммы.
3. Сотрудник фирмы, являющийся пользователем корпоративного банковского продукта, должен предоставлять в бухгалтерию документы на потраченные средства. Иначе, снятая со счета компании сумма считается растратой не по назначению и будет взыскана с работника организации.
4. Данный тип «пластика» нельзя использовать для выплаты заработной платы и других социальных отчислений.

Снятие наличных

Владелец бизнес-карты Сбербанка может снять деньги следующими способами:

• через банкомат/терминал;
• в кассе банка.

Для получения наличных можно воспользоваться услугами как Сбербанка, так и сторонних финансово-кредитных учреждений. Владельцу платежного инструмента выгоднее снимать деньги с фирменного банкомата, потому что обналичивание счета у других банков требует уплаты дополнительных комиссионных сборов.

В видео представлен процесс обналичивания средств с банковской карты при помощи банкомата Сбербанка. Снято каналом: «RusCreditCard».

Внесение наличных

Для того чтобы произвести зачисление денег на счет фирмы, можно воспользоваться одним из способов:

• через банкомат наличными;
• путем перевода с другого счета/карты;
• взнос средств в кассу банка;
• при помощи сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн» (для этого нужно отравить необходимую сумму с другого счета/карты).

Перевод денег

Особенности перевода денег с бизнес-карт:

• средства фирмы можно без проблем переводить между корпоративными платежными инструментами в пределах одной организации;
• перевод средств на бизнес-«пластик» другой фирмы/предпринимателя запрещены;
• перечисления на карты физических лиц разрешаются только в ситуации, когда производится оплата товара/услуги (адресат денег должен быть зарегистрирован как предприниматель);
• сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» используется как инструмент для перевода средств;
• отправить деньги с «пластика» фирмы на счет/карту третьего лица (например, продавца товаров/услуг) можно через банкомат/терминал;
• владелец и корпоративного банковского продукта не может перечислять деньги с платежного инструмента фирмы на личную карту;
• остаток средств с «бизнес-пластика» можно перевести на счет компании.

В видеоролике представлен алгоритм перевода денег контрагенту фирмы при помощи бизнес-карты через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн». Снято каналом: «Сбербанк для бизнеса».

Особенности бухучета корпоративной карты

Бухучет операций по бизнес-картам имеет следующие особенности:

1. Бухгалтер может взять выписку о движении денежных средств по каждому выпущенному корпоративному «пластику». Поэтому не требуется вести журнал по платежам, выполненным при помощи данных банковских инструментов.
2. Учет кассовых операций в компании не связан с транзакциями по обналичиванию денег в банкомате или кассе банка.
3. Бухгалтерский учет средств, перечисленных по безналичному расчету с корпоративной карты либо полученных с нее наличными, осуществляется по счету 71. В Плане бухгалтерских счетов он называется – «Расчеты с подотчетными лицами». Здесь следует разделять операции по типу задействованного платежного инструмента.
4. Все траты, осуществленные владельцем бизнес-карты, должны быть документально подтверждены. Чеки, квитанции, билеты и прочие бумаги своевременно передаются в бухгалтерию компании.

Перевыпуск Бизнес Карты

Замена карточки на новую с сохранением того же номера и с закреплением к тому же счету осуществляется на основании заявления. Обращение на перевыпуск необходимо тогда, когда корпоративный «пластик» был по какой-либо причине заблокирован.

Алгоритм действий по формированию и отправке заявки на перевыпуск бизнес-карты:

1. Открыть на компьютере/планшете/смартфоне веб-сайт банка.
2. Перейти по ссылке «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн». Здесь нужно ввести персональные данные для входа в сервис.
3. В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», далее «Управление бизнес-картами» а потом на пункт «Перевыпуск до окончания срока». В результате появится информация о заявлениях на замену платежных инструментов.
4. В форме перечня обращений на перевыпуск корпоративных карт нужно создать требующуюся заявку. Для этого можно сформировать новый документ или сделать копию ранее подаваемого.
5. Подписать готовое к отправке заявление. Для этого нажать на кнопку, на которой изображена ручка.
6. Отправить обращение на замену «пластика» в банк. Для этого потребуется выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на перевыпуск корпоративной карты будет сформировано и отправлено в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка» и ознакомиться с решением по обращению.

Для построения новой заявки потребуется выполнить следующие действия:

1. На странице с перечнем заявлений на замену бизнес-карты «кликнуть» по кнопке «плюс».
2. В окне «Перевыпуск корпоративной карты (по утрате) до окончания срока» заполнить поля с белым и серым фоном.
3. В справочнике подразделений выбрать то, в которое направляется данное обращение.
4. Указать бизнес-карту, которую следует перевыпустить. Для этого «кликнуть» по кнопке вызова их перечня и выделить нужную. В открывшейся форме автоматически заполнятся поля «Вид карты» и «Причина».
5. Проверить содержимое заявления.
6. После сохранения документа система произведет проверку правильности введенных данных и наличия ограничений на перевыпуск. Если у «пластика» будет обнаружен статус «Мошенничество» или «Счет закрыт», то его нельзя заменить.
7. Через несколько дней проверить в Личном кабинете вкладку «Информация из банка».

Для создания копии ранее сформированного обращения необходимо:

1. В форме с перечнем заявлений на замену бизнес-карт, выделить тот документ, который будет корректироваться.
2. «Кликнуть» по кнопке «плюс в квадрате», расположенной на панели инструментов.
3. Изменить требуемые значения в загрузившейся форме заявки.
4. Проверить содержимое обращения и сохранить его.

Фотогалерея

Форма перечня обращений на перевыпуск корпоративной карты Страница перевыпуска бизнес-карты (по утрате) до окончания срока Окно с результатами проверки заявления Вкладка «Информация из банка»

Блокировка карты

Процедура блокировки/разблокировки корпоративного «пластика» осуществляется на основании заявки на сдачу данного платежного инструмента (изменение его статуса).

Клиент банка может приостановить действие карты в случае ее:

• потери;
• кражи;
• возврата банку.

Ключевые этапы процесса формирования/отправки заявки на изменение статуса бизнес-карты:

1. Открыть официальный сайт финансово-кредитной организации.
2. Перейти в раздел «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн». Здесь нужно ввести персональные данные для входа в сервис.
3. В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», далее «Управление бизнес-картами», а потом на пункт «Блокировка корпоративных карт». В результате появится информация о заявлениях по данному типу операций.
4. В форме перечня обращений на блокировку нужно создать заявку. Для этого можно сформировать новый документ или сделать копию ранее подаваемого.
5. Подписать готовое к отправке заявление. Для этого нужно нажать по кнопке, на которой изображена ручка.
6. Отправить обращение на блокировку «пластика» в банк. Для этого требуется выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на блокировку корпоративной карты будет сформировано и отправлено в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка» и узнать статус документа.

Для построения нового обращения потребуется выполнить следующие действия:

1. На странице с перечнем заявлений на перемену статуса бизнес-карты «кликнуть» по кнопке «плюс».
2. В окне «Блокировка корпоративных карт» заполнить поля с белым и серым фоном.
3. В справочнике подразделений выбрать нужное.
4. В поле «Операция» выбрать действие, ведущее к смене статуса «пластика» (заблокировать или разблокировать). Если необходимо заблокировать карту, нужно заполнить поле «Причина» (доступны варианты: «карта потеряна», «карта украдена», «действие карты приостановлено», «карта сдана/уничтожена»).
5. Указать бизнес-карту, которую следует заблокировать/сдать. Для этого «кликнуть» по кнопке вызова их перечня и выделить нужную. В открывшейся форме автоматически заполнится поле «Вид карты».
6. В блок «Комментарий» вписать своими словами причину приостановки действия платежного инструмента.
7. Прежде чем отправить заявление, необходимо проверить его содержимое.

После сохранения документа система произведет проверку правильности введенных данных и наличия ограничений на перемену состояния карточки. Если у «пластика» будет обнаружен статус «Мошенничество» или «Счет закрыт», то его нельзя заблокировать.

Фотогалерея

Окно блокировки корпоративных карточек Страница с результатами проверки заявления Вкладка «Информация из банка» Форма списка заявок на перемену статуса карт компании

Скачать полную инструкцию по оформлению и использованию корпоративной карты

Видео

В видео рассказывается о «пластике» для бизнеса от Сбербанка. Снято каналом: «Sberbank».

Уже не первый год компании используют корпоративные карты для расчетов с клиентами. Командировочные, представительские расходы, затраты на хозяйственные нужды - все эти суммы можно перечислять на отдельный счет. Специально для уполномоченных лиц предприятия выпускается корпоративная карта Сбербанка. Что это такое, вы узнаете из этой статьи.

Платежный инструмент

Международная пластиковая карта на лицевой стороне кроме логотипа банка и ФИО сотрудника содержит также эмблему фирмы. На выбор компании банк предлагает два вида пластиков: Visa Business и MasterCard Business.

С помощью карты можно:

• расплачиваться в торговых точках;
• снимать деньги с банкоматов всех стран мира;
• переводить средства сотрудникам компании.

Преимущества

Корпоративная карта Сбербанка дает возможность сотруднику компании:

• не тратить собственные средства на хозяйственные нужды, а получать авансовую выплату;
• перечислять наличные деньги в крупных размерах;
• не беспокоиться о сохранности денег в случае утраты карты;
• получать переводы, находясь в любой точке мира;
• бронировать номер в отеле, заказывать билет на сайте аиакомпании онлайн.

Корпоративная карта Сбербанка дает возможность руководителю компании:

• без открытия счета в иностранной валюте перечислять сотруднику средства на командировочные расходы;
• снизить операционные затраты;
• контролировать оборот средств по счету, анализировать их, чтобы в дальнейшем качественно управлять;
• быстро увеличивать лимиты на расходы в случае возникновения необходимости;
• сократить затраты на оплату комиссии банка за получение наличных денег.

Другие особенности

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц можно использовать для оплаты товаров в интернет-магазинах. Специально для этих операций кредитное учреждение разработало более эффективный режим оформления сделки. Каждая операция проводится после введения одноразового пароля. Получить его можно в терминале самообслуживания. Нужно только вставить карту и распечатать чек с десятью паролями.

Как оформить?

Сначала нужно обратиться в отделение Сбербанка, в котором обслуживаются корпоративные клиенты. Открыть счет и внести начальный остаток в зависимости от условий программы. Далее нужно написать заявление в Сбербанк (форма 11) – «Получение корпоративных карт».

Контроль за расходами

Отправляя сотрудника в командировку, бухгалтерия рассчитывает стоимость проживания в гостиницах и билеты, а затем выдает деньги под отчет. После поездки сотрудник предоставляет чеки, отчитываясь о расходе средств. Процесс затягивается еще дольше, если нужно вернуть лишнюю сумму, или результаты расчетов окажутся некорректными. У бухгалтера возникнут сложности с оформлением документов. Эти проблемы помогут решить корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц.

За рубежом уже давно используют этот платежный инструмент для перечисления переводов. Во-первых, сотрудники могут получить средства находясь в любой точке мира, оплатить услуги безналом или снять деньги с банкомата. Даже конвертация средств в иностранную валюту будет происходить автоматически.

Во-вторых, бухгалтерия получает детализированный отчет об использовании денег. Корпоративная карта Сбербанка удобна тем, что на каждую из них можно установить лимит и в случае необходимости его менять. Управление расходами облегчается. Бухгалтер может самостоятельно отслеживать движение средств по каждой карте. Отпадает потребность в чеках с печатями, перерасчете или доплатах.

В-третьих, сотрудник сможет перевозить крупные суммы средств не опасаясь за сохранность денег. Если корпоративная карта Сбербанка будет утеряна, достаточно просто позвонить в банк и заблокировать ее. Она универсальная. В использовании ничем не отличается от классической дебетовой карты. Поэтому в случае утери нужно подать в отделение новое заявление на корпоративную карту Сбербанка.

Рассмотрим детальнее особенности использования пластика и отражение информации в бухгалтерской отчетности.

Информирование налоговой

Когда оформляется корпоративная карта Сбербанка для ИП или юридического лица, открывается отдельный счет. Об этом нужно проинформировать ИФНС, ПФР, ФСС в течение 7 рабочих дней. В налоговую подается форма № С-09-1. В ней нужно проин­фор­ми­ровать об от­кры­тии счета, а не о воз­ник­но­ве­нии прав на КЭСП. В другие госорганы информация подается по форме согласованного бланка.

К од­но­му счету может выпускаться одна основная корпоративная карта Сбербанка для ИП и ЮЛ и несколько до­пол­ни­тель­ных. При­ этом они могут быть оформлены на разных сотрудников. О выпуске каждой из них нужно информировать госорганы. В балансе предприятия никак не отображается корпоративная карта Сбербанка. Что это такое и как вести отчетность? Если карта именная, то банк просто выдает реестр держателей платежных инструментов. Вести отдельный журнал учета нет необходимости.

Оформление кассовых операций

Бух­гал­те­ры жа­лу­ют­ся, что при проверке ин­спек­то­ры штрафуют организацию, если операция по снятию денег через банкомат не оформлена в кассовой книге. Средства фи­зи­че­ски в кассу «не по­па­да­ют». Соответственно, оформлять такие операции нечем. Такую же точку зрения поддерживают суды, от­ка­зы­вая инспекции во взыс­ка­нии штра­фов.

Авансовые отчеты никто не отменял

Средства, которые находятся на счете бан­ков­ской карты, сотруднику не принадлежат, но тратить он их может. Поэтому и отчитываться о расходах должен. Можно использовать унифицированную форму отчета или разработать отдельную для организации. На­клад­ные, кассовые и то­вар­ные чеки сотрудник может приложить к слу­жеб­ной за­пис­ке. Проверить правильность составления авансового отчета бухгалтер может по банковским выпискам, которые ежемесячно присылает кредитное учреждение.

Соответственно, если сотрудник не отчитался за потраченные деньги или направил средства не по назначению, то их можно удержать из зарплаты. Од­но­го при­ка­за ру­ко­вод­ства не до­ста­точ­но для проведения такой операции. Сумма ущер­ба, при­чи­нен­но­го ор­га­ни­за­ции, может быть взыс­ка­на, если она не превышает сред­ний ме­сяч­ный за­ра­бо­ток данного сотрудника. Но даже если это так, то нужно учесть, что общий размер всех удержаний не может быть больше 20% оклада в месяц. При этом расчеты проводятся с «чистой» зарплаты, оставшейся после выплаты НДФЛ. Иногда сотрудник добровольно возвращает недостающую сумму в кассу. Оградить компанию и сотрудника от подобных ситуаций можно установив лимиты на каждую операцию.

Корпоративная карта Сбербанка – это платёжная карта международного значения, которая выпускается целенаправленно для сотрудников различных предприятий. Открыть такого рода карту могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Данная карта позволяет совершать следующие операции:

• Производить безналичные расчёты, оплачивая товары и услуги
• Принимать деньги от отправителей не только в России, но и находясь за границей
• Совершать безналичную оплату командировочных и представительских расходов
• Совершать безналичную оплату хозяйственных расходов
• Осуществлять снятие наличных денег на расходы хозяйственного характера

Корпоративная карта выгодна не только для определённой фирмы в целом, но и для каждого её сотрудника в отдельности. Для сотрудников карта имеет следующие достоинства:

• Получать деньги можно в любой валюте и в любое время
• Отсутствует необходимость транспортировки крупных наличных сбережений с собой
• Анализировать потраченные средства очень удобно
• При командировках в другие государства не требуется открытие валютного счёта
• С помощью карты можно осуществить бронирование гостиницы или билетов для осуществления проезда
• Если банковская карта по каким-то причинам утеряна, её блокировка не вызовет трудностей

На карте указываются персональные данные пользователя (имя и фамилия) и название организации, в которой он трудится. Карта действует три года со дня оформления.

Процедуры, необходимые для оформления корпоративной карты

Чтобы завести корпоративную карту Сбербанка, нужно выполнить ниже перечисленные действия:

1. Осуществить открытие специального счёта, который позволяет вести учёт произведённых с корпоративными картами действий
2. Осуществить перевод стартовой суммы на открытый счёт
3. Осуществить в банк подачу заявления о том, что вы хотите получить корпоративную карту
4. Получить готовую карту

Тарификация

Корпоративные карты для юридических лиц от Сбербанка можно оформить бесплатно. Корпоративная банковская карта юридического лица обслуживается по стоимости 1200 рублей за один экземпляр. Обслуживание стоимости по счетам иностранной валюты составляет 50 американских долларов либо 50 евро.

Тарифы также предусматривают первоначальный взнос на счёт фирмы, который составляет не менее 2400 российских рублей либо 100 американских долларов или 100 евро. Пластиковая карта платёжных систем Visa и Mastercard Business со специальной тарификацией “Бюджетная” имеет преимущество в виде бесплатного оформления и возможности не осуществлять первоначальный взнос.

Информация о карточном счёте индивидуального предпринимателя

После того как индивидуальный предприниматель открывает расчётный счёт в Сбербанке, он может синхронизировать его с пластиковой картой.

Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет осуществлять на неё перевод средств, которые при необходимости можно без труда обналичить. Предложение индивидуальным предпринимателям открыть расчётный счёт в Сбербанке является более выгодным, чем в большинстве других организаций, занимающихся банковской деятельностью. Бизнес карта Сбербанка для ИП позволяет расплачиваться удобным способом, как на территории нашей страны, так и на территории других государств.

Наличие синхронизированной с расчётным счётом индивидуального предпринимателя пластиковой карты позволит не тратить время на постоянные посещения отделений Сбербанка с целью проведения и контроля финансовых операций. Поскольку почти все необходимые дела можно будет решить посредством карточки, пребывание индивидуального предпринимателя в очередях в отделении банка будет сведено к минимуму.

Сложности, возникающие без использования корпоративной пластиковой карты

Если организация решила отправить своего сотрудника в командировку, бухгалтерия осуществляет запрос относительно расходов на авиабилеты, гостиничные номера, суточные для сотрудника и прочих расходов. После анализа данной информации принимается решение о выдаче сотруднику под отчёт определённой суммы денежных средств. Когда сотрудник возвращается из командировки, он вынужден предоставлять в качестве отчёта множество различных квитанций, накладных и чеков.

Процедура отчётности может затянуться и на более долгий срок, если командированный сотрудник фирмы потратил не все выделенные средства или же, наоборот, потратил больше, чем ему выделили и ему требуется компенсация. А если невнимательность сотрудника в командировке привела к тому, что какая- либо отчётная документация была где-то забыта, проблемы возникнут уже у бухгалтера. Использование корпоративных карт Сбербанка позволяет избежать данного рода проблем.

Почему именно Сбербанк?

Сбербанк России признан одной из лучших организаций, выпускающих корпоративные пластиковые карты. За годы своего существования он завоевал репутацию надёжного финансового партнёра у населения страны. Кроме того, удобное географическое положение банковских отделений и банкоматов в большинстве населённых пунктов Российской Федерации позволяет твёрдо быть уверенным в том, что пользование корпоративными пластиковыми картами будет быстрым и комфортным.

Услуга оформления корпоративных пластиковых карт существует в Сбербанке России довольно продолжительный период времени, поэтому надежность и удобство их эксплуатации уже доказаны многими фирмами. Работники фирм, имеющие корпоративную пластиковую карту Сбербанка России, становятся уверенными, что деньги на оплату корпоративных нужд всегда найдутся.

Расходы компании становятся систематизированными и хорошо видны бухгалтеру, происходит оптимизация рабочего процесса бухгалтерии. Все эти факторы позволяют сделать вывод, что корпоративные карты Сбербанка однозначно следует оформить!

На любом действующем предприятии существует постоянная необходимость совершать те или иные денежные операции. Не так давно для этой цели, большинство компаний, пользовались чековыми книжками. Но с развитием банковской сферы и появления новых технологий, у всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, появилась возможность производить хозяйственные расходы с помощью такого банковского продукта, как корпоративная карточка Сбербанка для юридических лиц.

Имея в своем распоряжении бизнес карту Сбербанка для юридических лиц, вы с легкостью можете управлять и держать под контролем все финансовые потоки предприятия. Этот вид карточки производится с привязкой к расчетному счету предприятия, а количество пластиковых ключей может быть ограничено только числом пользователей, которые имеют соответствующие полномочия от собственников компании.

Корпоративная карта имеет несколько неоспоримых преимуществ перед обычными:

• Возможность назначить держателем карточки любого выбранного работника, установив строгий индивидуальный лимит по ежедневным тратам, заказывать новый пластик и перевыпуски старого;
• Расчет с помощью этой карточки Сбербанка в деловых и командировочных поездках, включая зарубежные. Отпадает потребность в выдаче работнику наличных денежных средств, а работника избавляет от необходимости предоставлять отчетности о назначении расходов;
• Удобный способ производить оплату за поставку расходных материалов или других, необходимых компании товаров, не тратя массу времени на заполнение чеков или накладных на бумажных бланках;
• Возможность пополнения расчетного счета предприятия, просто внеся нужную сумму через банкомат;
• Полный контроль в режиме реального времени за расходованием средств позволяет существенно сэкономить;
• Руководителю компании, в обязательном порядке, отправляются сообщения о произведенных операциях;
• При необходимости получения или оплаты наличными, их легко получить, в любом банкомате.

Еще одним похожим банковским продуктом, с практически аналогичными функциями, является Бизнес карта Сбербанка для ИП. У этой карточки есть такое преимущество, как ускорение непосредственно процесса оплаты, отсутствие необходимости проведения всех платежей через отделение, существование возможности управления расходованием средств удаленно, используя программу «Сбербанк Бизнес Онлайн», что значительно облегчает рабочий процесс.

Пользование корпоративной картой облегчает и труд сотрудников, в обязанности которых входит работа с денежными средствами. Например:

• служащий имеет возможность оперировать деньгами в нужное ему время;
• исключается, иногда небезопасная, транспортировка больших сумм наличных;
• отпадает необходимость заранее открывать расчетный счет в зарубежной валюте, при командировках за границу;
• удобство при бронировании, оплате транспорта и гостиничных номеров;
• у персонала не возникает необходимости тратить личные средства;
• карта легко блокируется при утрате одного из пластиковых ключей;
• существенно упрощается отчетность после командировочной поездки.

Правила пользования

Корпоративная кредитная карточка может с легкостью заменить обычную банковскую карту при совершении покупок через интернет. При операциях по оплате приобретенного товара или для перевода денег на другую банковскую карту, достаточно знать обычные реквизиты: номер карточки, срок действия и трехзначный код с обратной стороны карточки.

Любой работник предприятия, имеющий соответствующие полномочия и являющийся одним из держателей пластика, способен пополнять счет или снимать наличность в обычном банкомате, в размере установленного лимита.

Чтобы грамотно работать с этим банковским продуктом, необходимо знать, что:

• деньги, находящиеся на балансе карточки не являются собственностью пользователя, а принадлежат компании;
• для проведения денежных операций, на расчетный счет компании переводится нужная сумма, с указанием номера пластиковой карточки с окраской назначения предстоящих расходов (покупка канцтоваров, комплектующих, представительские расходы, и тому подобное);
• проведение необходимых манипуляций с денежными средствами возможно как по безналичному расчету, так и наличными деньгами, после снятия нужной суммы через банкомат;
• сотрудник, производящий денежные операции, обязан отчитаться в бухгалтерии о потраченных средствах, предоставив отчет и приложив к нему чеки с терминалов.

Тариф

Выпуск и перевыпуск пластиковых карт для предприятий является бесплатной услугой, а вот непосредственно содержание и обслуживание, уже требует затрат. Сбербанком установлены строгие тарифы и тарифные ставки, по которым происходит обслуживание корпоративных клиентов. Ежегодная оплата на обслуживание MasterCard Business и Visa Busniess составит 1 200 рублей, а валютных аналогов – 50 евро. Для этих банковских инструментов необходимо внести денежные средства заранее, в сумме двукратного ежегодного платежа. Для всех остальных подобных инструментов сумма первоначального взноса определяется руководством предприятия.

Важно. Можно остановиться на использовании экономного варианта обслуживания карт. Сбербанк представляет его под названием «Бюджетный». Ежегодная плата за банковское обслуживание составит всего по 250 рублей за каждый пластиковый ключ.

Оформление

Для того чтобы оформить корпоративную карту, необходимо соблюдение нескольких важных условий. У предприятия должен быть открыт счет в отделе для корпоративных клиентов, так как карта привязывается именно к нему.

Можно заказать карту при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого зайти в «Детали счета» и выбрать «Сделать счетом для Бизнес карточки». После проведения описанных действий произойдет активация пункта «Бизнес карточки», находящегося в «Продукты и услуги».

Не забудьте установить удобные для вас лимитные ограничения и ваш новый банковский инструмент готов.

Важно. Через несколько дней можно получить карту в отделении Сбербанка, с которым вы работаете.

Оформление держателя

Чтобы заказать выпуск еще одного пластикового ключа для сотрудника предприятия, который будет наделен полномочиями по оплате текущих расходов компании, необходимо:

В Сбербанк Бизнес Онлайн найти вкладку «Держатели», выбрать «Добавить» и ввести анкетные данные:

• ФИО будущего пользователя (будут указаны на пластиковом ключе);
• гражданство держателя;
• указать пол и дату рождения;
• по какому адресу зарегистрирован.

После заполнения всех полей, кликните по появившемуся запросу на Бизнес карту.

Заказ карточки

Следующим шагом станет составленное заявление на получение корпоративной карточки в Сбербанке. То есть непосредственно пластиковых ключей.

Порядок действий:

• выбираете счет, к которому будет привязана карта;
• выбираете между Visa и MasterCard Business;
• указываете владельца (можно нескольких).

Заявление на получение корпоративной карточки от Сбербанка заверяется при помощи электронной подписи и направляется в банк. При желании вы можете следить онлайн за статусом своей заявки. Точно такой же порядок действий при внесении изменений в данные держателей, при перевыпуске карточки и при смене статуса.

По готовности, пластик будет доставлен в то отделение Сбербанка, в котором происходит обслуживание вашего предприятия. Получить карту и произвести ее активацию может только владелец. Вместе с корпоративной картой владелец получит ПИН-код.

Особенности при снятии наличных

Каждая операция по снятию наличных сразу же отражается на основном расчетном счете, с которого и происходит списание денежных средств. При проведении этой банковской операции, в обязательном порядке, будет взиматься комиссия. После получения денег через банкомат, служащий обязан отчитаться в бухгалтерии с предоставлением чека из терминала.

Важно. Для корпоративной банковской карточки есть обязательное ограничение – она не может использоваться для выдачи зарплат сотрудникам и для социальных трат.

Итог

Соблюдая вышеперечисленные правила при работе с корпоративной пластиковой картой Сбербанка, владельцы любого вида бизнеса и их служащие смогут оценить, какой удобный инструмент для работы с денежными потоками, предоставляет им Сбербанк. Определив текущие и планируемые нужды предприятия, собственник или ответственный руководитель может легко установить удобный лимит и выбрать выгодный тариф по обслуживанию пластика. Пользуясь корпоративным банковским продуктом, предприятие сможет избежать нецелевых расходов и сделает легче работу бухгалтера.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

• Visa Business;
• MasterCard Business;
• специальный вариант «Корпоративный»;
• Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

• Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
• Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
• Легкое управление счетом и лимитами.
• Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
• Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.